Regulament

1. Reguli generale

Echipele trebuie să strângă cât mai multe puncte, fără sprijin din exterior, în timpul limită alocat.
Pe harta concursului se găsesc mai multe ateliere de lucru în echipă sau individuale, care odată parcurse, vor aduce un câştig în puncte echipei care parcurge acel atelier. Pe toată perioada competiţiei, în locaţia atelierelor şi pe traseu se vor afla arbitri care vor supraveghea desfăşurarea şi respectarea tuturor regulilor concursului.

 2. Echipele

Echipele sunt formate din 4 concurenţi şi trebuie să fie mixte.

Membrii echipelor

Pot participa doar persoane având peste 18 ani.

Persoanele până în 50 ani sunt asigurate de organizatori.

Toţi membrii echipei trebuie să fie angajaţi ai aceleiaşi companii sau organizaţii (exclus cluburi sportive) la data desfăşurării competiţiei.  

Având în vedere caracterul anumitor probe (pe corzi la înălţime de exemplu), sau chiar a zonei de desfăşurare (Munţii Cernei şi Munţii Mehedinţi), participanţii trebuie să aiba o conditie fizică bună şi disponibilitate la efort pe durata unei zile.

Toţi concurenţii trebuie să fie apţi din punct de vedere medical şi să îşi asume pe propria raspundere acest fapt, conform fişei medicale îndividuale.

Echipele vor avea un căpitan desemnat, care va avea responsabilitatea de a participa la  şedinţa tehnică şi care va prezenta apoi coechipierilor informaţiile aflate . Tot capitanul echipei va tine legatura cu organizatorii, va putea cere informaţii legate de competiţie şi de asemenea va putea  depune eventuale plângeri sau contestaţii.

Asistentul

Nu participă la concurs, ci poate doar asigura prin sprijin logistic succesul echipei pe care o asistă; ajutorul acestuia este permis doar în tabara de bază. Prezenţa lui în concurs nu este obligatorie, echipele pot să se prezinte făra asistent.

3. Competiţia

• TOR este o competiţie fara susţinere din exterior
• fiecare echipă trebuie să îşi asigure necesarul de mâncare şi lichide pe durata cursei
• membrii echipei sunt obligaţi să stea împreună pe tot parcursul traseului, excepţie putând face unele probe anunţate de organizatori. Dacă un membru al echipei, din orice motiv nu poate continua competiţia, echipa se consideră descalificată; abandonul echipei trebuie declarat la cel mai apropiat punct de control sau în tabara de bază.
• la recuperarea participanţilor care abandonează au prioritate persoanele accidentate; organizatorii asigură transportul celorlalţi membri doar dacă vor fi locuri libere în mijlocul de transport. În cazul abandonului prin ne-accidentare, concureţii vor reveni prin forţe proprii în tabăra de bază, unde vor preda fişa de concurs.
• la şedinţa tehnică, fiecare echipă primeşte hărţile cu amplasarea diferitelor ateliere, fişele de concurs şi legitimaţiile nominale, acestea trebuind să fie în permanenţă asupra concurenţilor; legitimaţiile vor fi controlate, iar fişele de concurs vor fi vizate la trecerea prin fiecare activitate.
• şedinţa tehnică se va face în seara dinaintea zilei de concurs, prezenţa căpitanului de echipă la aceasta fiind obligatorie. În cadrul acestei şedinţe se vor prezenta detalii legate de probele din competiţie
• parcurgerea traseului se face in funcţie de strategia fiecărei echipe, în timpul limita alocat. La încheierea acestui timp limită, toate echipele trebuie să fie în tabăra de bază, şi să aibă fişele de concurs predate organizatorilor. Dacă o echipa nu ajunge în tabăra de bază în timpul limită, aceasta va primi o penalizare în puncte, cuantumul acestei penalizări fiind comunicat în cadrul sedinţei tehnice. Dacă echipele vor depăşi însă cu mai mult de 30 minute acest timp limită, vor fi descalificate.
• în parcurgerea probelor speciale (tehnice) pot apărea restricţionari în funcţie de condiţiile meteo sau evenimente de forţă majoră care pot pune sănătatea sau integritatea fizică a  participanţilor în pericol.
• dacă la vreun atelier echipele se suprapun şi există timpi de asteptare, aceştia nu se vor scădea din timpul de parcurgere  general al echipei. Echipele vor trebui să îşi facă în asa fel strategia încat să aibă timpi de aşteptare cât mai mici.

 4. Echipelor le este înterzis să:

• Utilizeze mijloace de transport de orice fel
• Utilizeze aparate GPS în timpul desfăşurării competiţiei
• Consume alcool, droguri şi medicamente care le pot pune sănătatea în pericol.

Participanţii trebuie să anunte posesia şi uzul oricărui medicament pe parcursul competiţiei, acest aspect fiind important mai ales în cazul acordării primului ajutor. Problemele medicale vor fi rezolvate de medic înaintea intrării în cursă (părerea medicului cursei are caracter obligatoriu şi se respecta ca atare).
 

Posesia sau uzul oricărui obiect din cele menţionate poate aduce după sine descalificarea echipei!

 5. Echipamentul

Toate echipele trebuie să poarte şi să cunoască modul de folosire al echipamentelor menţionate în lista de ECHIPAMENT OBLIGATORIU.
Controlul echipamentului obligatoriu se va face înaintea cursei, precum şi în mod aleatoriu în orice punct de control. Lipsa oricăror elemente din lista de echipament obligatoriu aduce după sine descalificarea echipei.

 6. Înscrierea

Pentru înscrierea valabilă la competiţie, echipele vor trebui să urmeze paşii menţionaţi în pagina de înscriere. Înscrierea se consideră valabilă în momentul în care s-au transmis formularele de înscriere şi cel medical şi a fost facută dovada plăţii taxei de înscriere. Această taxă se plateşte pe echipă şi răspunderea pentru plata ei revine concurenţilor. Înscrierea este valabilă dacă este facută până la data de 15 septembrie 2012. În cazul în care o echipă înscrisă renuntă la participare, ea trebuie să anunţe organizatorii în scris, cu cel puţin 15 zile înainte de data concursului pentru a li se restitui 70% din taxa de înscriere. Dacă înştiinţarea vine mai târziu de acest termen, se va restitui doar 30%  din taxa de înscriere.

7. Comunicare şi siguranţă

Organizatorii vor asigura prezenţa în zonă a salvatorilor montani,  a unui medic, şi vor menţine o relaţie atentă cu serviciul de urgenţă al spitalelor din zona de concurs. Logistica de salvare presupune prezenţa în zona concursului a mijloacelor adecvate pentru interventie rapidă şi eficientă, astfel încât evacuarea să se facă în cele mai bune condiţii.

8. Premii

La ediția 2012 vor fi acordate următoarele premii:

Locul 1: Un program teambuilding sau adventure pe durata a 1,5 zile pentru 15 persoane*

Locul 2: Un program teambuilding sau adventure pe durata a 1 zi pentru 12 persoane*

Locul 3: O activitate din lista celor oferite de Vertical Adventure pentru un grup de 10 persoane*

* data desfășurării programului/activităților va fi stabilită de comun acord între participanți și organizatori

* locația desfășurării programului/activităților va fi stabilită de comun acord si va trebui să fie la o distanță de maxim 250km față de Timișoara.

9. Taxa şi termene de înscriere

Cuantumul taxei de înscriere este diferențiat în funcție de data înscrierii, după cum urmează:

- până în data de 15 august 2012 taxa este de 200 euro/echipă

- între 15 august și 01 septembrie 2012 taxa este de 300 euro/echipă

- între 01 septembrie și 15 septembrie 2012 taxa este de 400 euro/echipă

Taxa de înscriere poate fi plătită conform datelor de mai jos, şi dovada plăţii va fi trimisă odată cu formularul de înscriere şi cel medical, pentru a valida înscrierea unei echipe în competiţie.

SC VERTICAL ADVENTURE SRL, RO21315443, J35/1000/2007
IBAN RO16 INGB 0000 9999 0185 7009, deschis la ING Bank Timişoara.

10. Considerente ecologice

Având în vedere cadrul natural în care se desfaşoară competiţia şi faptul că este Parcul Naţional Domoglet-Valea Cernei, participanţii trebuie să işi evacueze toate deşeurile, în caz contrar echipa va fi descalificată.

 
ATENŢIE!

Toţi competitorii trebuie să aibă tot echipamentul obligatoriu cerut de organizatori şi să-l utilizeze ca atare. La sedinţa tehnică membrii echipelor concurente vor fi puşi la curent cu riscurile şi cu metodele de intervenţie în caz de necesitate. Este obligatorie posesia a cel putin unui telefon mobil funcţional pe echipă. Fiecare participant înscris la concurs poartă întreaga răspundere, atât pentru faptele sale în cadrul competiţiei, cât şi cu privire la starea de sănătate şi capacitatea motrică care să-i permită parcurgerea fără probleme de natura medicală a distanţelor şi a probelor de concurs. În taxa de participare organizatorii se obligă să includă o asigurare individuală de accidente pe perioada competiţiei. Competitorii, asistenţii şi orice alte persoane acreditate care iau parte la aceasta competiţie acceptă în totalitate riscurile pe care le implică acest tip de eveniment. În consecinţă, ei acceptă să participe în baza consimţământului dat şi pe raspunderea lor. Ei ante-absolvă organizatorii de orice raspundere civila şi/sau penală în caz de accident corporal sau deteriorare a echipamentului, care ar putea apărea în timpul desfăşurării competiţiei. Organizatorii nu sunt responsabili pentru pierderea sau distrugerea echipamentului individual.